互联网公司怎么做寄件管理,才能把多家快递聚合在一起?

2022-06-12 07:00:02
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顺丰、EMS、三通一达、德邦.......国内主流快递十个手指头都数不过来,个人收寄快递的时候,不说电商平台购物,单单是平常的寄递,都不止用过一家快递。互联网公司更不用说了,为了方便员工寄件以及物流成本把控,公司会与不止一家快递公司签订月结协议。虽然出发点是好的,但是因此造成的寄件管理麻烦,却也不止一个......

1、员工寄件更麻烦。

签订月结协议,对员工来说,不用寄件的时候付运费,直接挂在公司月结账户下,每月由公司出面,统一和快递公司结算一次就行。本来是可以让员工因公寄件的时候更加方便的。但是在有多家月结的前提下,员工寄件就要切换不同的快递平台,反而更加麻烦。

2、行政管理更繁琐。

企业与多家快递公司签订月结协议的情况下。行政的寄件管理难度大大提升。员工私件公寄怎么办?平时寄件统计是不是要分门别类?月末月初快递对账又多了几张对账表。更难的是,这并不是制度就能解决的问题,全靠行政花费大量时间成本和精力才能理清头绪。

3、财务成本核算难。

对财务来说,公司物流成本核算,需要按照快递公司去划分统计。有些公司比较看重这块的话,甚至还需要分部门核算等等。

有这些困扰的互联网企业,应该都尝试过通过制度,来解决这些难题,但实际成效并不大。最根本的原因在于,制度并没有办法实现寄件规范管理。而通过第三方寄件管理平台,比如说快递猫企业版,实现统一平台,聚合寄件,这些管理上的难点,就会迎刃而解。

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统一平台,聚合寄件

快递猫企业版对接国内近二十家主流快递,员工可从手机端、pc端多人同时寄件下单,且不需要切换快递系统,并且可根据寄件信息预估运费、时效,给员工寄件做参考,实现智选物流。不仅方便员工寄件,对于有多家月结的互联网企业来说,还能进一步节省物流成本。

轻松对账,智能管理

通过快递猫企业版进行寄件管理,pc端后台可清晰记录寄件数据,管理员可随时查看寄件详情,公私件不分的情况迎刃而解。行政人员也无须再进行人工统计,只需导入对账单模板,一键点击详情,直接轻松对账。大大节省了行政时间成本。

一站式管理,寄件数据更明晰

从下单时的聚合寄件,自定义隐私面单设置、短信通知设置;到中间的实时物流信息追踪、查询,再到最后的智能对账、分部门管理、客户管理、数据分析等等,快递猫企业版帮助互联网企业实现一站式管理。财务也能轻松进行多维度寄件成本核算,无需进行人工登记等。

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