在当下的快递物流背景里,快递收发对企业来说有什么难点,又该怎么解决?众所周知,随着因公收寄件越来越普遍,企业快递收发管理中的问题也越来越多......
1、快递收件问题
企业快递收件的问题,其实最大的在于“时效”二字,收件人因为没有及时取件,而耽误业务进展是会发生的。
2、快递发件问题
发件问题相对来说就比较复杂,发件对账没有数据;发件流程过于麻烦;发件成本把控不清晰等等,随着发件背景的不同,企业会面临大大小小的不同的问题。
那到底该用什么方法?其实很简单,制度 技术,就能轻松解决快递收发问题:
1、到件及时性
这点比较简单,只需规定前台必须当天通知,收件人必须当天签字确认领取即可,人不在的情况下同部门代为领取。就能保证到件的及时性。
2、通过第三方寄件管理系统,实现寄件管理智能化、线上化、系统化,是能够彻底解决这个问题的:
(1)统一平台,聚合寄件
一个平台可寄多家快递,员工寄件的时候不需要再切换快递系统,且能实现智选物流。结合智能打印机,还能够实现自助化寄件、批量寄件等便捷化寄件功能。
(2)线上管理,功能自定义
一个平台可设置多项管理功能,企业完全可以根据自身寄件场景,去自定义各种管理功能,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单、分部门管理、智能对账等等,从而实现一站式管理。
通过制度 技术的双重作用之下,企业快递收发就能轻松实现规范化管理。