运费对账究竟该怎么做,对企业行政来说才更便捷?随着月结寄件模式的推出,对企业来说,除了便捷寄件之外,带来的还有“运费对账”这个麻烦事儿。没有纸质底单留存,对账数据哪里来?从这个问题出发,就衍生出各种各样的难题,比如说为了有核对依据,牺牲员工寄件的便捷性,进行寄件表格登记,或者是寄件量大,让行政人员耗费大量时间和精力去进行数据统计。而前面的流程中,但凡一个数据出错,后面的对账就如同千里之提溃于蚁穴,全部打翻重来,不仅费劲,而且准确率实在是没保障。究竟要怎么做,公司快递运费对账,才能更便捷?
企业其实大可以换个对账方式,不要再依赖制度和人工,而是通过技术手段,去寻求更为高效的对账方法。比如说通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工寄件不登记
员工直接从一个入口寄多家快递,无需寄件登记的同时,结合智能打印机,还能实现自助化寄件、批量寄件,在有多家月结快递的时候,还能实现智选物流。
2、行政对账非人工
行政对账的时候不用在花费大量时间和精力,将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、账单固化在后台
对完账之后,账单可进行固化,方便后续行政人员或者财务人员进行查看。
通过第三方寄件管理系统,企业能轻松实现智能对账,某种程度上来说,也能提高员工的办公效率(员工寄件更便捷、行政对账更轻松),实现降本增效。