掌握这个快递对账小技巧,行政管理难题会更少

2024-06-24 14:20:00
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对企业行政管理来说,快递对账永远是难题之一。随着国内快递物流行业的发展,有所改善的并不仅仅是时效,甚至包括了寄件流程。快递公司为了提高大客户粘性,前几年开始就陆陆续续推出了月结寄件模式,也就是说企业和快递公司签订月结协议,运费月结之外,还能根据寄件量拿到一定的寄件折扣。对企业来说,更为便捷的寄件模式,还能拿到一定优惠,何乐而不为,麻烦的仅仅是每月月初或者月末需要进行快递对账,只有快递公司出具的对账单,没有底单留存,想要对清楚账其实不简单,而这项工作就落在了行政部门头上。如何克服这个难题?其实要跳出传统的管理思维,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账,我们来看看是怎么实现的:

快递对账小技巧

1、员工寄件不登记:

聚合寄件,通过一个后台能够寄多家快递,甚至能实现批量下单寄件,结合智能打印机,还能实现自助化寄件等便捷化的寄件功能。

2、行政不用人工统计数据:

行政每日不用进行数据汇总,后台可查看员工寄件详情,甚至能进行分部门管理。

3、每月快递对账智能化:

每月对账摆脱人工核对,行政把快递对账单导入系统后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

行政部门的难题迎刃而解,轻松实现智能对账,甚至让员工寄件更为便捷。对企业来说,最大的意义莫过于,通过第三方寄件管理系统,实现一站式寄件管理。

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