公司快递收发制度的制定会碰壁吗?如果会的话,是为什么?在现代化企业管理中,企业管理者,尤其是行政部门人员,对于快递收发制度的困扰并不小。随着因公收寄快递,在企业运转中越发常态化,为了保证企业内部运转顺畅,且对快递物流成本支出有一定把控,企业势必会根据管理需求,而去制定相应的快递收发制度。而其中的难点最关键的是,如何实现规范性。为什么说难在这里?这是国内快递行业现状,以及企业内部收发快递流程所影响的。
我们知道,国内主流快递众多,十个手指头都数不过来,各快递公司的运费、时效以及提供的服务都不同,甚至是地理位置,收寄件距离、寄递物品等因素都会有所影响,发展到一定规模的企业,如果想要满足自己全部的寄件需求,就会考虑和多家快递签订月结协议,员工寄件就有多重选择。企业的理想规划是,员工每回寄件的时候能够自行选择性价比高的快递,然而现实并非如此,员工寄件其实首选是方便。另外还有关于月结寄件这一块,多出来的快递对账流程其实也很令企业头大,在没有自有寄件数据的情况下,要么放弃对快递物流成本支出的掌控,要么就是牺牲员工寄件便捷度,最大程度进行寄件数据统计。除此之外,根据各家企业情况不同,还会产生大大小小的问题。而至于收件,对企业来说可能还相对简单,就是保证收件的“及时性”,及时交到收件人的手中,不耽误企业业务进展。
而制度真的能解决上述问题吗?只能说很难,企业不断在发展,甚至是内部人员都在变动,而快递收发制度要管理的不仅仅是流程,还要约束员工的收发件行为。想要看到管理效果,还不引起员工不满,且根据企业发展随时调整,几乎不能实现。但是通过一些现代化管理技术却是可以轻松实现的,比如说技术 制度的组合管理方法。
1、用制度管理收件
前面我们也说了“及时性”,只要让前台或者收发室收件立马通知收件人,而收件人(人不在同部门人)必须当天领取签字,就不会出事。
2、用技术管理发件
所谓的技术其实就是第三方寄件管理系统,企业通过它实现线上化、智能化、数据化管理,自定义寄件审批、智选物流、智能对账等等管理功能都能轻松解决发件问题,让员工轻松寄件的同时,行政能便捷对账,企业管理者能够根据自身的管理需求,去进行自定义管理功能设置。