对企业来说,前台收发快递流程不够规范的问题,能不能解决?我们都知道,收寄快递改变的不仅仅是我们的日常生活,还有办公生活。现代化企业,多多少少都会有收发快递的时候,文件、合同、发票等是常见的寄递物。对前台来说,收发快递流程不够规范,就会导致前台快递堆积等问题。如何解决流程不够规范的问题?其实要从两个方面出发......
1、制度
通过制度来管理较为简单的快递收件,收件的时候,需要保证及时通知,遵守当天取件的准则,不能自取的时候也要同部门代为领取,才能保证不延误不丢件,不耽误公司业务进展。
2、技术
而更为麻烦的发件,则可以通过第三方寄件管理系统。搭配智能打印机,员工寄件的时候可以完成自助打印,下单同时前台打印机打印面单,粘贴之后放置指定位置等待快递员上门收件即可。除此之外,在寄件上甚至能实现智选物流和批量寄件。而在对账上,行政可以实现智能对账,不再需要人工统计寄件数据,和用excel表格核对账单。管理上,企业管理者能够在电脑端进行自定义设置,根据自身的寄件管理需求,设置相应的管理功能,比如说自定义寄件审批、分部门管理、自定义隐私面单设置等等。
在制度和技术的双管齐下,前台收发快递流程能够从根本上实现规范化,员工收寄件更为便捷,企业也能够把控收发快递管理,推进现代化管理进程。