快递费对账流程按照这个步骤来,省时又省力!

2024-07-04 14:18:34
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企业快递费对账流程究竟该怎么做,才能省时又省力?首先要先来看看公司因公寄件的背景,快递费对账流程大致是怎么样的?理不顺的原因在哪里?才能继续探讨是否解决的方法......

在寄快递进入电子面单寄件时代之后,企业因公寄件随之开启月结寄件模式,企业不得不每月进行运费对账,而这项工作自然而然地落到了行政部门的头上。行政面临的最大问题是,企业没有自己的寄件数据,可以作为核对依据。为此大部分企业都是通过员工寄件登记来解决这个问题的,而问题开始来了,员工寄件的时候错登记、漏登记怎么办?行政定时汇总统计,一个数字出错就得推翻重来,可谓是千里之堤毁于蚁穴。以及进行运费对账的时候,行政要面临这么多的寄件数据,人工核对准确性有没有保障?大大小小的问题在整个快递费对账的流程中其实并不少。有什么办法解决吗?答案是有的,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:

快递费对账流程1

1、员工寄件不登记,通过一个后台还能够寄多家快递,甚至能实现批量下单寄件。

2、行政每日不用进行数据汇总,后台可查看员工寄件详情,甚至能进行分部门管理。

3、每月对账摆脱人工核对,行政把快递对账单导入系统后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

可以看出,一个线上化寄件管理系统,除了帮助企业实现智能对账之外,最大的益处在于帮助企业实现线上化、智能化、数据化寄件管理,一个平台,解决寄件、对账、管理问题,助力企业推进现代化管理进程。

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