运费核对有什么技巧,才能让企业行政对账更为便捷?随着因公寄件越来越常态化,在电子面单寄件和月结模式寄件的背景影响之下,快递对账其实给行政部门带来了不少工作......
前面也说了,电子面单和月结模式寄件,我们先来看看在他们的影响之下,企业行政部门是怎么进行运费核对的:
1、放任不管
以快递公司对账单为准,企业直接结算运费。
2、半放任式
将快递公司对账单进行整理,让各部门自行核对。
3、严格管控
有些公司寄件量比较大,快递物流成本支出相对来说也比较大,为了把控快递物流成本,会进行严格的快递对账,这种情况下,对行政部门来说挑战就不小了。首先需要让员工进行寄件登记,其次行政部门需要进行人工统计,然后月底要跟快递公司的对账单进行两相比对。
三种方式看下来,可以得出,对账是应该的,但是方法是可以改进的。放任不管难免有错单、漏单甚至是账单整体有问题的情况,半放任起不到作用,那到底有什么运费核对技巧,能让行政部门工作量更少呢?
很简单,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、便捷寄件
员工寄件的时候不需要再登记,行政自然不需要再进行汇总,从第三方寄件管理后台能清楚看到员工寄件详情,且支持寄递多家快递,实现聚合寄件。
2、智能对账
行政进行快递对账的时候,不需要人工核对,而是将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
巧妙地运用先进的信息技术,能够帮助行政部门轻松实现智能对账,而企业也能更清晰地把控快递物流成本。