和快递公司怎么对账,企业行政人员最有话语权。在企业寄件进入电子面单寄件和月结寄件模式之后,和快递公司对账的工作就落到企业行政人员的头上。而其中面临的重重困难,也只有行政人员最清楚.....
没有纸质留存,对账无数据做对比;自行统计寄件数据,员工抱怨登记太麻烦,偶有错登记和漏登记的情况发生;寄件数据庞大,核对的时候要花大量时间和精力,且准确率没有保障......
其间麻烦,行政人员最知晓,而这些靠制度是没办法彻底解决的。最好的办法其实就是企业能转变一下管理思维,通过第三方寄件管理系统,去实现智能对账:
1、员工自助化寄件,无需进行寄件登记,后台可查看寄件详情。
2、行政月末月初在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、对账单固化,方便后续财务和行政人员查看,也让企业管理者更明晰公司的快递物流成本支出,为公司的管理制度制定提供数据参考。
可以看出,制度无法解决的问题,其实通过现代化管理手段,借助先进信息技术的助力,行政能轻松实现高效的智能对账,企业管理者也能进一步实现现代化管理。