企业在月末的时候收到了快递公司出具的月结清单,单量很大,但是公司销售员寄出快递都是自己手写寄出,公司下设多个办事处,要怎样快速对快递单进行归类并对账?
留存底单进行快递对账的方法,其实很耗费人力成本和时间成本,而且容易出错,会导致对不清账单。
上述难点完全可以通过第三方寄件管理系统——快递猫企业版去解决。
1、员工寄件
销售员直接通过手机下单寄件,pc端后台存储原始寄件数据,无需再留存快递底单、分类统计,可以在后台实时查询、追踪员工寄件数据。并且,快递猫企业版对接了国内近二十家主流快递,如果你们合作了多家快递公司,员工寄件无需切换快递平台,直接从快递猫企业版下单寄件就行,并且能根据寄件信息预估运费、时效,给员工寄件做个参考。
2、统一管理
题主提到的多个办事处,也可以通过快递猫企业版进行统一管理。各个办事处员工,通过快递猫企业版进行寄件,所有寄件数据汇集到快递猫企业版后台,并进行分部门管理。管理员可通过后台,清晰查看个办事处寄件数据。
3、智能对账
企业原始寄件数据可存储于快递猫企业版后台,无须再进行人工统计。只需从后台下载对账模板,将快递公司提供的对账单内容填入模板,导入填写后的对账单模板。一键点击详情,直接智能对账,轻松处理缺失单、多余单,对账完后,可直接导出对账单。且每月对账单可存储于后台,财务可随时审阅,方便做月度、季度、年度成本核算,并且可从多维度进行寄件详情分析。摆脱传统对账方法产生的管理漏洞,真正做到智能、快速、准确对账。
整个流程下来,就实现了线上化、智能化、数据化管理。既方便了员工寄件,也方便了企业进行寄件管理,这是传统寄件管理没办法实现的。