随着因公寄件在现代化企业运转中占据的地位越发重要,企业寄件管理也成了企业管理者避不开的一个管理难题......
“寄快递”这件事对我们来说早已是常事,不仅仅是日常生活,办公中亦是如此。绝大多数现代化企业的运转,也早已离不开“因公寄件”,寄递文件、发票、合同等等,能为企业省下一大笔差率费支出,节省人力成本,提高办公效率,更别提那些靠着快递物流行业而生的电商企业了。
企业能够规范管理因公寄件的话,就能够有效把控企业快递物流成本。反之,不仅快递物流成本不明晰,员工因公寄件流程繁琐的话,也会降低办公效率,并且会增加行政部门的工作量,毕竟因公寄件管理、快递对账这些都是落在行政人员的头上的。
而在国内主流快递众多的大背景之下,企业发展到一定规模,大部分会和多家快递签订月结协议,这种情况下,企业寄件管理该怎么解决“统一”问题?制度显然没办法做到,但是依靠先进信息技术的话,比如说第三方寄件管理系统,却可以轻松实现:
1、聚合寄件
一个后台可以寄多家快递,在企业有多家月结快递的情况下,员工寄件的时候无需切换快递系统。结合智能打印机,还能实现自助化寄件、批量寄件等便捷性寄件功能。
2、统一管理
从寄件到对账,再到管理功能的设置,真正实现一站式统一管理。员工寄件更为便捷,行政轻松实现智能对账,不再需要进行人工登记、统计、对账等等。企业管理者可以从电脑端后台进行自定义管理功能设置,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理等等。