企业行政人员避不开的工作难题有什么?其中之一就是“和快递公司对账”。我们都知道,在企业寄件进入电子面单时代和月结模式寄件之后,对企业来说就多了一个“快递对账”的环节,当然这项工作是归行政部门处理的,那它究竟难在哪里呢?
1、无自有寄件数据
因为用电子面单寄件,与传统寄件不同,没有纸质底单留存,企业要想对清楚账就需要自行整理寄件数据,基本上就是寄件登记、统计。
2、有多家月结快递
企业达到一定规模,或者是寄件量比较大,寄件场景比较多样化的,都会和多家快递签订月结协议,和快递公司对账的话,统计寄件数据就没有那么简单了,不仅要分门别类,对账表格复杂程度更是上了一个台阶。
那企业究竟该怎么做,才能在这些难题的影响下,好快递公司对账能够实现高效、精准?很简单,换个管理方式,制度没办法实现的,用先进信息技术来实现,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、寄件不登记
员工寄件的时候完全不需要再进行登记,电脑端后台可以实时查询寄件详情、追踪物流信息。
2、行政不统计
行政不需要再耗费大量时间、精力在寄件数据统计、对账表格制作这些事情上。
3、一键对账
将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
简而言之,其实就是将企业寄件流程、快递对账流程进行简化,让员工寄件和行政对账更为简单,当然最终目的是让企业因公寄件更为规范化。