在现代化背景之下,企业寄件管理能不能实现线上化,答案是可以的。
这几年快递行业的发展有目共睹,带来的便利也是切身感受到的。不仅是个人,企业更是如此,电商行业不用说了,其他企业合同、发票、文件等物品往来都可以通过快递来实现。在寄件量达到一定程度的时候,企业寄件管理就摆上了台面,并成为不少企业的困扰,为什么这么说呢?其中的难点其实挺常见......
1、寄件问题
包括但不限于员工私件公寄、寄件的时候漏登记、多家月结快递成本依然居高不下等等。
2、对账问题
无底单留存,寄件量多,登记、统计、对账都成了件繁琐之事,耗时耗力。
这些问题大部分企业都想通过制度管理去解决,但是效果不理想的居多。但其实在现代化背景之下,企业完全可以通过先进的信息技术手段,实现线上化管理:
1、聚合寄件
一个后台寄多家快递,无需切换快递系统。智选物流,预估运费、时效;批量寄件,提高工作效率。这些便捷性的功能,都能帮助企业员工高效地寄件。且摆脱纸质登记表的困扰问题,并且管理员能实时查看寄件详情,还能通过自定义寄件审批等来杜绝员工私件公寄。
2、智能对账
行政只需要将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。并且能固化对账单,方便财务、行政人员后续查看。
从寄件到对账,都能从一个第三方寄件管理系统去实现线上管理,并且便捷了寄件与对账。而其间的管理难题也能迎刃而解,比如说自定义隐私面单、分部门管理等等。