什么是快递月结账单？该怎么管理？前者对企业行政来说并不陌生，后者对其来说却是不小的麻烦。
所谓快递月结账单，其实就是企业每月寄件费用的统计账单。快递月结寄件早已是常事，不管是企业，还是寄件量比较多的个人，都可以和当地的快递网点谈月结寄件，签订月结协议，快递公司根据客户的寄件量，给出一定的寄件折扣，客户寄件的时候甚至不需要现场付运费，而是每月结算一次。这时候快递公司就需要把快递月结账单发给客户，而企业进行核对，无误之后付款即可。企业负责对账的基本上就是行政人员了，所以对行政来说快递月结账单何止不陌生，甚至是个“老熟人”。
而快递月结账单该怎么管理？这才是真正难住企业行政人员的地方。行政在管理中遇到的难题分为两方面，一是核对，二是留存。
核对上，由于使用电子面单进行寄件，无纸质底单留存，进行对账的话是没有凭据的。想要凭据的话，只能企业自己进行寄件登记、数据汇总。两个词的事情，执行起来却不简单，员工漏登记，数据太多汇总耗时耗力，都是面对问题。通过Excel表格进行对账，不容任何差错，一个小数字的出错，如同千里之堤毁于蚁穴，核对往往困难重重。
留存上，基本上每个公司的快递月结账单都会进行留存，以备后续财务等人员需要的时候进行查看，这就需要行政人员自行汇总、留存。
讲完其中难度，我们来说说究竟该怎么轻松管理。很简单，通过第三方寄件管理系统，实现智能对账，轻松解决难题。
1、员工从第三方后台寄多家快递
2、月末月初行政将快递公司对账单导入后台
3、一键比对，轻松挑拣差异件
4、固化账单，方便后续查看
四个简单的步骤，轻松实现快递月结账单管理。当然，第三方寄件管理系统除了对账之外，还能进行自定义设置，去完成全流程线上化管理，这就要企业根据自身寄件场景去为自己“量身定制”了。
