在快递月结寄件的背景之下，公司快递运费对账成了行政人员的工作内容之一。在回答如何智能化对账之前，我们先来看看企业原先是如何对账的......
大部分企业现如今寄件基本上都是和快递公司签订月结协议，除了运费不用现结这种便利性之外，也是因为能根据寄件量拿到一定的寄件折扣。每月快递公司会给到企业快递对账单，企业要做的事是核对上面的信息，包括运费、单号，有误调整，无误付款。行政核对的流程大致是这样的：
1、月末月初拿到快递公司的对账单，对账单包含了单号、运费等信息。
2、行政人员核对账单：在快递进入电子面单寄件之后，这一点其实就比较难了，企业无底单留存，想要核对就必须让员工寄件的时候登记相关信息，然后再由行政人员进行统计，这样在拿到快递公司对账单的时候，才能将二者进行比对。
3、处理异常件：如果发现账单与实际情况不符，需要及时处理异常情况，如与员工进行确认、找快递公司进行调整。
4、记录账单信息：将核对后的账单信息记录在运费对账表中，包括单号、费用明细等，方便后续财务或行政人员查看。
5、进行结算：根据运费对账表中的信息进行结算，支付运费给快递公司。
6、定期复核：行政或财务人员要定期对运费对账表进行复核，确保账单信息的准确性和完整性。
从过程可以看出，第二步的“账单核对”是最为费劲的，但凡有一个员工漏登记，或者行政统计的时候错一个数据，账就对不清，而想要实现智能化核对，人为制度管理上限就在那里，唯一的办法就是通过第三方寄件管理系统进行核对。
1、智能对账
企业通过第三方寄件管理系统进行统一管理，员工直接从一个入口寄多家快递，行政只需将快递公司的对账单一键导入，就能轻松挑拣差异件，实现智能对账。
2、账单固化
得到的对账单可以直接固化，保存在后台，方便后续行政或财务人员查看，无需再保存纸质账单或者Excel表格。
看似繁琐的对账流程，对SaaS软件来说，就如同快刀斩乱麻，轻易就能实现智能化，这也是企业管理现代化进程必经之路。
