企业和快递公司对账该怎么做,才能快速又准确?这是每家企业管理者和行政都想解决的问题。
我们知道,在快递行业步入“电子面单”和“月结寄件”时代之后,寄件的便捷性有所提升,但是产生的快递对账问题,却也是管理难题之一。企业与当地网点签订月结协议,根据寄件量拿到一定折扣,运费只需没有发一次快递对账单给企业,每月结算一次。企业要做的就是核对,无误后付款,那企业具体要核对哪些信息呢?
1、核对单号
企业将自己的发货明细与快递公司的对账单上的运单信息,进行核对,确定单号无误。
2、核对运费
将自身的发货明细表中的运费,与快递公司对账单中的运费,进行比对,确定无差异。
3、其他信息
除了单号和运费之外,有些企业会要求对寄件数量、时间等寄件信息进行复查。
这种对账流程下,需要企业自行整理发货明细表,并且要求百分之百的准确率,一个数字出错,账必然对不清。按照这个流程走下来,要耗费相当多的人力成本和时间成本,所以和快递公司对账是企业管理者和行政人员一大难题。当然,有些企业会通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、寄件
员工从第三方寄件管理系统进行寄件,一个平台,寄多家快递,支持pc端后手机端。这样的话,企业就不需要自己整理发货明细表了,省事不少。
2、对账
每月行政将快递公司的对账单导入后台,一键比对,条件差异件,不需要自己在Excel表格上汇总、对比等等,真正实现智能对账。
后者不仅准确率高,而且相当便捷,可以帮企业省下不少人力成本,一定程度上也能提高办公效率。