不少有一定寄件量的企业，会选择和快递公司签约，每月和快递公司统一结算一次运费。这算是利好双方的事情，企业既不需要当场结算运费，还能拿到一定寄件折扣，快递公司只需月末汇总账单收费即可，还能提高大客户粘性。但是对企业来说，月结账单怎么计算运费，就是个不小的问题......
其中效率最低的就是人工核对，登记寄件数据，计算每单运费，按时录入在电脑中，这种费时费力的方式，只能说适用于单量少的企业，不然花费的人工成本，相对核对运费来说，简直得不偿失。
还有一种算是比较常见的就是用Excel表格核对，使用Excel表格里的函数公式，去计算、核对运费。效率相对来说有所提高，但是要求核对者熟练应用Excel，根据不同条件要去调整函数公式，不容有误，否则就是“满盘皆输，一切重来”的后果。
当然还有一种较为先进和方便的方法，就是通过第三方寄件管理系统，去实现智能对账：
1、员工寄件不登记，后台自动统计
2、行政对账摆脱Excel桎梏，将对账单导入后台，一键比对，轻松挑拣差异件
3、后台固化对账单，方便后台财务、行政或者企业管理者进行核验，无需再人为存储。
可见第三种方式，弥补了人力和表格的不足，不仅让企业寄件流程更为简便，而且让快递月结账单的计算、对账变得更为轻松，能大大节省时间和人力成本。
