当下企业运转,其实离不开因公寄件,而在电子面单寄件和月结模式寄件的双重影响之下,运费对账成了企业不得不面对的事儿,甚至成为不少企业的管理难题。尤其是寄件量比较大,且寄件场景较为复杂化的企业,这种情况下,企业绝大多数会和多家快递签订月结协议,可想而知,运费对账变得更为麻烦了......
运费对账无据可依,企业想要准确地对账,必须自行统计寄件数据。这时候企业寄件流程就会变成什么样?
1、员工寄件的时候填写寄件登记表
2、行政每日将表格数据整理成电子数据
3、每月对账的时候进行分门别类,再和快递公司的对账单进行核对
可见,员工寄件更为麻烦,还需单独登记表格;行政要花费更大的时间和精力去进行数据统计和账单核对。最重要的是,要保证准确率其实不简单。企业该如何化解这些运费对账所带来的问题,实现智能化对账呢?借助先进信息技术其实是可以实现的,从第三方寄件管理系统进行智能对账:
1、员工寄件不用再进行表格登记
2、行政不需要再进行数据统计,对账的时候将快递公司的对账单导入后台,一键导入,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
这就是SaaS系统的优势所在,能解决制度所无法处理的问题。