公司内部要如何管理快递费用?

2022-09-13 17:11:53
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企业在日常经营管理过程中,难免需要寄送一些物品,支出快递费,快递费一般都是行政通过“管理费用”科目进行核算。管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。每一笔管理费用都需要有对应的明细凭证数据,而产生快递运费的源头数据对于有精细化管理、快递单量较多的企业而言无疑是重要的一部分。


1、首先需要规范员工的寄件行为。

行政手段,内部宣导全员工使用快递猫企业版,无需切换进入各快递系统即可完成在线下单;结合云打印平台,实现统一入口下单,也提升了内部员工的下单效率、以及快递小哥来司的揽件效率,整体寄件环节效率提升了30%。管理层可实时通过快递猫后台寄件管理系统,查看各个部门的快递使用情况。不再担心快递数据无处追溯、无法查看明细等问题。
企业员工寄件

2、同步快递运费信息,一键形成快递账单

部分快递量较大的公司往往需要安排1-2个专人,花费2-3天甚至更多时间核对快递账单,工作流程长,工作量大。使用快递猫企业寄件管理系统,只需要在快递猫平台完成寄件数据管理,一键导入快递账单,系统即可做到智能分拣差异单,实现一站式快递运费账单化管理;大大节省了人力资源,让员工有更多精力专注做好其他工作。快递猫企业版

总之,快递猫企业版是一款专为企业用户研发的寄件管理系统;与目前市场上主流头部快递公司均有对接下单传输接口,旨在聚合多家快递,为企业打造统一快递管理平台。员工寄快递通过快递猫平台,管理层级可实时通过快递猫后台管理系统,不用再担心快递运费数据无处追溯、无法查看、无处管理等问题。


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