日常办公最常用的协作功能除了打卡就是审批了,企业使用线上审批的初心,是想让审批更快,为业务加速。但在实际使用中,不够灵活的流程不仅无法帮助业务,反而会增加不必要的劳动。
在企业微信【工作台】-【内部管理】-【审批】,审批内的分类和事项是可以满足企业日常审批需求的。可以随时随地审批,并且能自定义审批模板,支持会签、或签、上级审批、条件审批,适应各种流程。
此外如果需要不同的审批事项需要不同的审批流程的话,管理员可以登录企业微信管理后台,在【应用管理】-【审批】中找到需要设置审批流程的事项,点击进去进行【规则设置】。
灵活运用企业微信审批功能,能给企业带来多大便利?以寄件管理为例,使用企业微信第三方服务商——快递猫企业版,实现OA审批X寄件下单数据关联一体化。
1、企业微信集成寄件入口,审批后自动下单
员工因公寄件时,在OA系统一键提交寄件信息,寄件的同时可提起审批单,不再需要切换OA系统和寄件系统,也不必重复填单申请,相当于审批单 寄件单合二为一!同时,管理层可以通过企业微信,查看历史审批单,或者登陆快递猫企业版后台,查看寄件详情数据,实现寄件数据电子化。
2、保证审批状态消息即时性,提升工作效率
审批角色管理员在企业微信可以实时收到审批推送通知,清晰审阅员工寄件需求,及时处理员工的寄件审批单;当审批员审核通过后,寄件订单状态会实时通知到员工,员工可及时打印面单或重新发起审批。快递猫助力企微客户实现寄件审批信息推送即时性,从而提升内部协同工作效率。
3、支持个性化设置审批条件,适应多类型企业
快递猫企业版支持企业微信客户自定义多重审批条件,满足多种企业办公场景。每一家企业寄件审批的流程、细节等是存在差异的。例如运费金额达到一定标准、使用某家快递时等条件才需要审批等等多种审批流程......多选条件设置公司私有化寄件工作流。