在新一轮的科技革命和经济全球化的大趋势下，知识经济时代来临，资本和商品的流通更加自由。相应地，企业必须以更加开放的态度、更加民主合理的管理方式面对日益激烈的市场竞争。在这样的情况下，传统的管理模式已经无法满足市场对新的企业管理模式的要求，实现企业管理的现代化势在必行。中国的经济发展正面临重要的转型期，随着社会的进步和人口素质的提高，中国要进一步融入经济全球化、转变经济增长方式的需求也越来越迫切。如何在这一关键时期保持企业稳中有升的发展状况，成为企业发展的重要课题。因而企业管理这一核心环节的转变具有重要的意义。社会文化的进步促使人们的价值观更加多元化，人们在寻找工作时不再一味地追求稳定的“铁饭碗”，而是倾向于找到一份性价比更高的工作，满足工作和个人生活两方面需求的平衡。在这种情况下，企业唯有积极改善管理模式，使企业不断向着更好的方向发展，才能吸引更多的人才，加速企业的发展。
以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的，当然最根本的是服务于企业本身，带动“车轮“的转动，起到降本增效的作用。
