在时下知识经济的社会中，民营企业已经意识到了人才的重要性，要求行政部门加强人力资源的开发与利用，充分发挥出人才的积极性和主观能动性，挖掘他们的创造潜力，激发他们的开拓精神。其重要性主要表现在以下方面。
1、 帮助注入新鲜血液，促进企业机体健康活力 人力资源开发与利用是把人当作在激烈竞争中生存、发展中始终充满生机和活力的特殊资源，能跨越分割视角局限，把人员的录用、培训、考核、调动、升降、奖惩等有机地联系起来，进行全过程管理。为用人部门及时填充急需人才，以求得人力资源的投资最佳效益。同时使在岗的人员感觉到有危机感，促使自觉加强学习，力求不断发展。
2、积极调动人尽其才，提高企业整体效率质量 人力资源开发与利用，就是采取多为”主动开发型”的策略式管理，以人为中心，为他们提供创造各种条件，充分调动其主观能动性与自身的劳动潜力发挥。对可能利用的人力资源加以系统规划，制定适当的选拔、培养、任用、调配、激励等政策，让人才在合适岗位上，贡献出所有个人价值，从而带动工作效率，提高整体效益。
3、主动创造社会财富、促进企业发展巨大源泉 人力资源开发与利用，不仅是自然资源，更是一种重要的资本性资源。充分开发和有效利用，表现为人才创造出环境，让人才广泛占有大量知识并创造性运用知识，产出更多的社会财富，促进生产力的发展。因此，投资于人力资本的收益率高于其他一切利益形态资本的收益率，是回报最好的投资。
人力资源的开发与利用确实重要，而用活人力资源也是至关重要。此言何意？以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。某种程度上，这是一种内耗，浪费公司的人力成本。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。
