企业内部组织结构内控设计的新思路:扁平化实践的探索

2022-05-11 18:44:42
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客观分析,企业内部组织结构类型,没有绝对意义上的好坏之分,只有相对意义上的适合与否,企业应根据自身实际,量体裁衣。然而无论选择哪一种组织机构形式,随着企业生产运营规模的扩张、管理级次的增加,企业的运营效率都将逐渐下降,协调难度和管理成本将逐渐增大,在这种情况下,如何有效压缩和精简企业的组织结构层级,成为提高组织结构效率的关键所在,可通过构建扁平化组织结构有效解决上述问题。

所谓组织结构的扁平化,就是通过有机整合和撤并企业冗余的纵向内部结构,削减中间管理阶层和管理链条,缩短指令在企业管理层级间的传递时间,提高物流、资金流以及信息流的运转速度,最终提高企业的管理效率和经营效果。从国内企业扁平化组织结构构建实践情况看,多数企业无法成功实现“扁平”对接,究其原因,一是企业的基础管理水平薄弱,业务活动的流程化、规范化程度低,原有内部组织结构混乱无序,导致整合难度大、效果差;二是员工素质普遍偏低,管理层执业水平不高。但我们应该看到,构建扁平化内部组织结构是现在企业发展的必经之路,国内企业不应犹豫不前,而应尽快理顺现有内部组织结构,加强员工培训力度,提升一线员工和高级管理层的综合素质和专业技能,为开展扁平化组织结构建设扫清障碍。

在管理各种细化的背景之下,对现代企业来说,如何在同一套中台系统上关联多管理系统?成了企业不得不面临的困境。腾讯推出的OA办公工具企业微信,作为协同办公平台,就可以无缝集成各个业务系统,解决员工沟通、消息统一、业务融合等问题。

企业微信承载着一家家企业的组织架构,而组织架构的本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排,每个员工的身份标签就是基于组织架构的岗位设定的。企业微信通过开放的接口,把多个应用统一集成进来,将复杂的行业管理模式,提炼为一些“开箱即用”的应用,员工进入操作后,其身份标签记录十分重要。除了日常考勤、项目协同需要记录员工身份,对公寄件也需要有员工身份鉴别,以便于数据分析和反差追溯。

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