企业微信功能介绍以及使用

2022-01-17 14:48:24
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企业微信作为腾讯旗下微信团队打造的企业通讯与办公工具,自面世以来,能受众多企业所青睐,得益于其所具备的功能:

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1、连接微信   

用企业微信直接添加客户、合作伙伴的微信,与他们更好地沟通。同时,企业微信可运行小程序,使用微信支付能力。

2、强大的管理能力   

手机端可快速建立企业通讯录、管理应用、设置符合企业需求的配置,更有好用的web管理后台,一齐为管理员提升效率。

除此之外,使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版

(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。

(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。

(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。

(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。

整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。

3、公费电话   

使用企业微信的企业,无论规模的大小,均有1000分钟的免费通话时长,并可支持多人间通话,为与客户、同事沟通工作提供了便利。   

4、企业微信红包   

企业定制专属微信红包,员工可以给客户、供应商、家人朋友发企业专属的微信红包,增强品牌的曝光率,节省推广费用。

5、提高账务结算效率   

通过企业微信转账至员工或合伙人银行账户,提高效率。   

6、工作汇报   

员工可通过日报、周报等汇报工作进度及相应状况,管理人员可直接在手机端查看。   

7、企业邮箱   

专属域名的企业邮箱,实收收取及查询邮件,优化了与客户间的文件往来。   

8、休息一下   

休息一下这一功能可以选择「小休」和「下班了」,可以接收消息,但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。   

9、回执消息   

提高了信息传导的效率,便于发布者知道接收者是否已经及时查看消息。   

10、考勤打卡   

在手机上轻松考勤打卡,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。   

11、视频会议   

在紧急情况下,可利用企业微信进行多人间的面对面视频会议,共同商量棘手问题。同时亦支持文档演示和视频共享,便于会议的顺利开展。   

12、文件盘   

免费的100G空间,统一储存企业文件,有利于员工随时访问获取相应文件。   

13、企业支付   

企业微信能提供支付能力,只需要绑定已有的微信支付商户号,就可以在企业微信内使用支付功能,例如在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。

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