什么是企业行政管理,为什么说它涉及企业各部门的方方面面?

2022-01-17 15:33:09
1677

行政管理是企业的中枢神经系统,是企业中最全面的管理。它的任务是帮助企业的管理者按照管理程序进行管理决策,完成企业的目标规划。企业行政管理体系,以总经理为最高领导,由专门的行政部门组织实施,其工作范围涉及企业各部门的方方面面。

第一、企业行政管理的重要性

行政管理是企业整体的中枢神经系统。企业的其他管理特征是地方性和专业性,即企业管理。行政管理保证了企业其他部门工作的顺利和有效,并在它们之间起着协调作用。行政管理因其广度和深度而重要,它涉及到企业的整个运营过程,是管理者、部门和员工之间的联系枢纽,也是企业与外界沟通的主要窗口。

第二、企业行政管理的职能

从现代行政培训的角度来看,行政管理在企业中有三大功能:管理、协调和服务。

1、管理职能:确保企业的方针政策和命令得到落实,确保企业制定的长、中、短期计划和目标能够按时、按质、按量完成。

2、协调职能:做好各部门之间的协调工作,促进和保证企业各项业务工作的顺利有效实施。

以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

这时候公司行政部门就该思考,如何运用信息技术手段,协调好企业寄件管理。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的。  

3、服务职能:保证各业务部门的高效运转,在人力资源、生产、办公环境、生活条件等方面提供服务。

第三、企业行政管理的内容

1、决策管理。行政部门应协助企业管理者按照正确科学的程序和方法及时做出决策。首先是提供决策依据。行政部负责组织相关部门和人员为决策机构提供充分可靠的依据,如数据、图表、背景资料、分析报告等。二是明确决策权限和决策程序,即谁(或组织)通过什么程序做出决策。最后,它贯穿于行政决策。

2、计划管理。负责协助企业决策者和部门主管制定计划。计划一般是短期计划,如学位计划、月度计划、阶段性计划等。制定计划时应考虑计划的全面性、协调性和可行性。应进行跟踪、监督和检查,以确保计划的完成。及时了解情况,及时发现问题,及时协调关系,才能保证整个企业“对弈”的良好运行。最后是计划完成情况的考核,是考核各部门成员能力和绩效的重要依据,也是提高企业计划管理的重要环节。

3、企业外联。企业的发展离不开良好的外部环境。企业行政管理对外交流的主要任务。

快递猫新闻 企业行政告诉你,和快递公司怎么对账
​和快递公司怎么对账,企业行政人员最有话语权。
快递猫新闻 2022年企业快递收寄件登记办法
现在顺丰、京东等直营快递寄收快递时,都需要出示自己的证件进行实名登记。但是企业内部还需要再过一道门槛,登记你所在的部门、寄往地址、寄件事由等...快递公司承运方考虑的是保障快递安全性,而企业层面更多是为了控制运费预算,规范内部快递使用。
快递猫新闻 公司内部要如何管理快递费用?
企业在日常经营管理过程中,难免需要寄送一些物品,支出快递费,快递费一般都是行政通过“管理费用”科目进行核算。管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。每一笔管理费用都需要有对应的明细凭证数据,而产生快递运费的源头数据对于有精细化管理、快递单量较多的企业而言无疑是重要的一部分。