企业在行政管理的帮助下实现生产经营目标，对企业的发展也有重要影响。行政管理提高企业适应市场的能力，增强企业的核心竞争力，实现企业的可持续发展。那民营企业行政管理制度体系，该如何做好行政管理工作？
一、依据公司规章制度处理工作。
在公司，行政管理主要是一些事务性的工作，通常是根据法律法规和企业的各种规章制度进行的，旨在为促进企业的各种核心或非核心工作奠定良好的基础。
行政岗要适时提醒相关领导。如果文件内容紧急，将收到的文件通过即时通讯或协同平台发送至承办部门；如果有明确的上报时间要求，办公室会在要求的时间内对未处理的节点人员进行提醒和监督。
二、积极总结日常工作，在工作中不断进步。
行政任务复杂，日常工作很多。在复杂的办公室里，人们经常感到不知所措。以我公司为例，行政岗负责公司总经理办公会议。会议是连续的，贯穿全年的工作。但从某种意义上说，企业行政是企业管理的基础，而企业行政岗是做好企业行政的基础。企业行政岗要按照公司制度开展自己的工作。企业中的规章制度不仅要梳理工作流程，还要对工作完成程度有相应的要求。在面对具体问题的过程中，用规则或管理制度来解释，不仅有说服力，而且有利于提高工作效率。行政管理以规章制度为基础，就是行政岗位要熟悉自己所负责的规章制度，不仅要了解制度内容，还要了解各项制度的必要性，充分发挥制度在公司管理中的必要性。
以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
这时候就需要行政发挥积极性，对管理工作进行创新，不断进步。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。
三、对工作要有积极认真的态度。
企业的运营涉及到很多环节，很多工作需要行政人员处理，才能维持正常的工作秩序。
为了保证公文和领导指示的快速全面执行，防止因工作繁忙而延误或遗漏，行政岗位需要采取积极有效的措施，加强对公文的监督和监督，实现全程跟踪和闭环管理。行政岗要全程跟踪文件动态情况。由于领导工作繁忙，每天收到大量公文，工作是阶段性的。第一个月末、月末或季末，有大量业务或管理工作需要总结上报。同时，办公会议的纪要和会议纪要也仅限于在一定时间内准确、按时完成。工作不及时完成，必然会影响业务发展、工作推进等一系列问题，使公司工作被动；同时行政岗还应同时负责其他日常事务，并在限定时间内完成。
面对如此多的事务性工作，行政人员应学会掌握工作的完整性、有序性、连续性和及时性原则，反思自己的工作内容，努力使各种无声、无聊的工作表现出节奏，注意区分日常、阶段性、及时和客观的工作，分清轻重缓急，及时合理安排。
此外，行政管理的服务型职能决定了工作的被动型，但要做好它，就要充分发挥岗位人员自身的主观能动性。对于一些有规律、有确定性的工作，需要提前做好准备，主动有序、忙碌地去做。
总之，做好企业管理工作需要各方面的努力，不断总结工作中存在的问题，找到合适的改进方法。同时，要不断增强综合素质，不断学习适应新的变化和发展。
