行政快递管理软件,能不能帮企业实现规范化管理,这个问题其实要从实际情况去分析......
随着因公收寄件在现代化企业运转中,越来越常态化,企业快递管理问题就成了行政部门一个不好解决的问题......
“员工用公司月结账号寄自己的快递,对行政来说该如何处理”
“月初月末快递对账的时候,寄件量那么大,数据那么多,如何提高效率”
“个别员工寄件的时候没登记在表格里,对账的时候死活对不上怎么办”
“领导发问为什么这个月寄件费用上升了,该怎么回答这个问题”
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除了这些常见的问题之外,企业不同的寄件场景也会出现大大小小的管理上的难题,该如何解决这些问题?想通过制度管理的方式其实是不可能的,不然也不会范本满天飞,但是问题依然没办法解决了。而行政快递管理软件却可以根除这个问题,我们来看看是如何实现的:
1、统一管理,聚合寄件
在企业有多家月结快递的情况下,快递管理软件能够实现一个入口寄多家快递,搭配智能打印机,还能实现批量寄件、自助化寄件等便捷功能。让员工寄件更简便,从而提高工作效率。
2、智能对账,摆脱人工
行政也能够实现智能对账,在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件。
3、线上管理,规范寄件
企业完全能够通过其实现线上管理,管理员从电脑端后台根据自身管理需求,进行自定义设置,比如说自定义隐私面单、自定义寄件审批、分部门管理等等,实现线上管理。
行政快递管理软件对企业来说,相当于一个一站式管理平台,从寄件到对账,到后续的管理问题,都聚合在一个平台上,助推企业现代化管理进程。