关于前台快递管理,行政人员确实需要有个秘籍。随着快递服务质量的提升,企业对快递的依赖也在日益加深,因公寄件越来越常见。而随着企业现代化进程的推进,势必要求行政部门规范化前台快递管理,除了制度之外,企业还能通过什么方法进行快递管理吗?我们今天就来大致分析一下......
1、过于依赖前台的管理方式
就算是当下,也有个别公司的快递管理过分依赖行政前台。员工寄件、到件一律找行政前台。这种只有公司因公寄件少的情况下才有可能实现,不然就得专门设置一个岗位来管理公司快递了。
2、制定相应制度去管理
绝大部分企业采取的是“制度式”管理,结合企业自身的寄件场景,制定一些管理制度,比如说到件领取条件、时间限制,寄件寄出标准,私件公寄惩罚制度等等,通过制度的结合,减轻一定工作量。当然,制度管理的弊端也是显而易见,过严苛员工会抱怨,太松散管理目标达不到,最适宜的度在哪里就考验制定者的能力了。而就算在合适的管理制度,依然有无法克服的难题,比如说行政依然要耗费大量时间精力去对账,企业物流快递成本依然不够清晰等等。
3、通过SaaS系统采取智能化管理
少数企业为了进一步规范公司快递管理,彻底解决管理难题,会通过第三方寄件管理系统,去实现线上化、智能化、数据化管理。从一个平台寄多家快递,实现智能对账,自定义管理(自定义寄件审批、分部门管理等等),相当于一个平台,实现一站式寄件管理。
可以看出,关于前台快递管理的秘籍,其实就是善用SaaS系统的助力,结合简单的到件管理制度,就能轻松解决企业的快递管理难题,进一步推进企业现代化进程。