相信不少公司都有这种问题，明明合作了多家快递公司，拿到了折扣，签了月结协议，但是快递费用还是高。比如说某家公司合作了顺丰和圆通，但是员工一般都寄顺丰，导致每个月顺丰快递费用金额很高，这种情况相信不少公司会采用两种传统的办法：
1、口头宣导节约成本
2、制定相关制度管理寄件
但是这两种方法并不可行，或者说没办法从根本上解决问题。
口头宣导节约成本，大部分员工不会放在心上，在他们看来就是差几块钱的事，平时习惯了用顺丰，照样还是不会去考虑什么成本。制定相关制度，可能导致过犹不及，制度要怎么规定？如果寄件场景单一，但是好办，如果员工寄件场景多样，统一的制度要怎么去判定不同的寄件场景该使用哪个快递？
说到这里，可能有人会觉得那就走审批，让员工的负责人去审批，这个单该用顺丰还是圆通。审批确实能解决问题，但是代价太大了，当你寄件量多的时候，要给员工增加多少工作量？直接就导致拉低内部运转效率。
其实当公司寄件量不小，寄件流程存在问题的时候，就需要进行寄件管理了。像前面说的，依靠传统的管理方法，不仅耗时耗力，最重要的是见效小，没办法根除问题。
这时候就要借助第三方SaaS软件去做寄件管理，比如说快递猫企业版：
1、聚合国内二十几家快递，员工可从统一平台寄件，无需切换多个快递系统。且支持手机端和pc端。并且能自主打印面单粘贴，只需等待快递员上门揽件即可。
2、智选物流，预估快递运费和时效。员工下单寄件的时候，就可以对比顺丰和圆通的运费、时效，从而根据需要，选择性价比更高的。
3、寄件审批。员工因公寄件时，在OA系统一键提交寄件信息，寄件的同时可提起审批单，不再需要切换OA系统和寄件系统，也不必重复填单申请，相当于审批单 寄件单合二为一！并且支持自定义设置审批条件。比如上述假设的情况，就可以设置圆通无需审批，可直接寄件，寄顺丰需发起审批。
