企业行政快递管理制度,该怎么处理快递管理难题?

2024-05-29 17:31:05
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企业行政快递管理制度,该怎么处理快递管理难题,才能不影响企业内部运转的顺畅度?着“寄快递”在企业运转中成了不可或缺的一环,快递管理就成了企业行政部门绕不过去的难题之一。员工公私件不分,月末或者月初对账麻烦,无数据留存,要耗费大量时间精力在对账上,该保证员工寄件便捷度,还是企业对快递成本的把控更重要?行政部门往往拿捏不准这个度,所以快递管理才成为行政部门,甚至是企业管理成的一个难题。

行政快递管理制度

如何解决这个难题?靠制度的话其实是不现实的,网上相关模板满天飞,没有一个能直接拿来用,制度也无法从根本上根除难题。真的没有其他办法了吗?其实是有的,通过第三方寄件管理系统,实现线上化快递管理。

1、聚合管理

员工从一个平台,寄多家快递,寄件不登记,甚至能根据寄件信息,预估运费、时效,实现智选物流。还能结合智能设备,实现自助化寄件、批量寄件等更为便捷的功能。

2、智能对账

行政不再需要花费大力气去进行快递对账,月末只要将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件。还能固化账单,随时核验。

3、线上管理

管理员或者行政还可以通过电脑端后台,去进行自定义管理功能设置,比如说分部门管理、自定义寄件审批、自定义隐私面单设置等等。

可见,制度无法解决的难题,其实“技术”能够轻松处理,企业大可以通过第三方寄件管理系统,实现快递管理智能化、数据化和线上化,推进企业现代化管理进程。

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