因公寄件,能不能以公司名义自动给收件人发短信通知?

2021-12-27 13:07:04
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寄快递很麻烦吗?相信很多人的答案都是:怎么可能?!你甚至可以足不出户,就能把快递寄出去,寄快递有什么好麻烦的???

但是不少公司员工的答案就不一样了,他们可能会说:我们公司因公寄件真的挺麻烦......

公司业务员寄样品:

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“我们公司只有一个仓库,全国多地都有销售驻点。有时候需要给客户寄样品,需要在办公软件上知会仓库下单员,让他帮忙协助发货寄件下单,有时候下单员太忙了,样品寄出去了也没有告知一声,完全不知道是否发货了?因为销售驻点和发货仓库地址不一样,客户收到样品也是一脸懵......”

公司行政寄发票:

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“公司因公寄件不多,为了方便管理,统一由我来寄递。平时一些文件、合同等还好,量不大,还算好办。可是月底真是灾难现场,协助财务寄发票简直乱成一锅粥了。保证收件地址没错,发出去之后,要知会财务,财务需要告知收件人我们发票已寄出。并且我要实时查询物流状态,派件时要知会财务,财务还要再知会一遍收件人注意查收。没办法发票这些财务相关的事情,我们公司都比较重视,有时候比较忙,忘记知会财务,还会被吐槽,寄个发票流程麻烦到爆.......”

而带来这些麻烦的原因无非是:公司原本寄件流程过于复杂,寄件人、下单人并非同一个,导致因公件物流信息状态无法实时传递给收件人。因为公司的特性或工作的需要,员工无法去改变企业原本的寄件场景,更加不可能指望快递公司能帮你解决这些问题,毕竟人家只提供“寄件服务”。说白了,就是企业寄件缺少“管理”,如果能实现公司寄件规范化,这些难题自然迎刃而解。但大多数企业自己是无法实现高效的寄件管理的,这时候最快、最好的办法就是寻求专业性的第三方软件的帮助,比如说使用快递猫企业版,实现物流信息智能推送跟踪:

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1、员工可自主下单寄件,并且支持异地下单、打单。

快递猫企业版对接国内近二十家主流快递,员工寄件下单无需再切换不同快递系统,直接通过快递猫企业版,就能使用不同快递进行寄件,且可预估运费、时效。配合使用云打印机进行寄件,前文所提公司业务员的寄件难点,就可轻松解决:业务员可通过手机端进行寄件下单,面单自动通过仓库的云打印机打印出来,仓库下单员只需根据面单上的信息去取货并粘贴面单,最后等待快递员上门揽件即可。

2、物流信息智能推送,快递寄件、派件、签收状态可自动短信推送给收件人。

使用快递猫企业版,可设置自动给收件人推送寄件、派件、签收状态的短信通知。完美解决了前文提到的“收件人不知情”的情况,且无需员工再去查询物流状态,也不用再另行知会收件人。下单之后,自动给收件人发送短信通知,收件人收到短信通知后,可从短信里的链接,自行查询快递的物流状态。

3、以公司的名义给收件人发送短信通知,起到品宣的作用。

给收件人发送的短信通知,是以公司的名义进行推送的,比私人发信的消息更为规范化,一定程度树立了公司的形象,起到了品宣的作用。

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