行政人员成功的重要秘诀就是学会如何“管理”老板。这里有六个重要方法帮助你。
1、了解你的老板
首先，一定要做一些了解背景信息的工作。“你需要了解你老板对公司的首创精神和其对这个组织的影响”，要“管理”你的老板，需要将自己的思维抽离，充分进入他的思维中。“当你‘管理’老板时，你要知道无论你怎么想，你老板都不会这样想。”
2、做你老板的“过滤器”和“组织者”
在这个多媒体时代，为老板把好办公室门的关，塞选各种信息，已经不再只是行政部门老大的职责了。“这个时代，大部分的人都能很容易接触到每一个人。”部分你过滤的工作就是不要每一件事都询问老板。当你为每一天的决定征求老板意见前，问问自己这个问题是否真的需要去问。如果不是，也许你自己做决断能为大家都节省很多时间。
3、清楚认识老板的工作风格和工作的先后顺序。
当行政人员给老板提问时，通常他会有三个问题：对于这个问题，我需要知道些什么？为什么我要在意这个事儿？你想要我针对这个事儿做什么？但老板对这些问题的排序会各有各的不同。行政人员的工作需要知道老板会率先解决那个问题。
4、让每个人都看到你的工作
很多行政人员的报告是给多个老板的，他们还有互相冲突的项目日程。所以需要让每个人看到你的工作，证明你对公司的运转是有助推作用的。
5、敢于在工作上提出创新思维
老板是整个公司的领航员，但实际工作中遇到的问题，老板根本遇不到。而你遇到问题的时候，不要保持沉默，有新思维新想法要勇于表达。
以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而老板则不满寄件成本消耗和费用分析。这时候行政就要站出来解决问题。
当管理制度无法解决这些问题的时候，借第三方软件的助力，就是最后的选择。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。老板想不到的解决方案，行政人员就要多思考，敢于提出创新思维。
6、不要对你的老板“吝啬”好消息
为了更好“管理”你老板对你的印象，让他时不时能听到关于你们工作的成就，或大或小，特别是你们的工作在公司里如何获得认可的信息。如果你的老板只能从你口中听到坏消息，你很难让他对你有一个好印象。记住“管理”老板并不只在你直接的上级这里就停住了，你需要让更高的领导意识到你为你老板的成就做出了很大贡献。记住在你老板闪光灯的反光中取取暖就好，千万不要试图去抢了老板的风头。
