在寄件成为企业“常态”的时候，公司会推行一些快递收发管理方式，现在常见的快递收发管理方式有以下两种：
1、“一口发出、一口收取”
公司所有的快递收发工作皆由行政部或物业管理中心一个部门负责。
虽然寄件有监管，快递经费也比较容易核查出，但“一口收取”会增加综合办或物业管理中心的工作负担。如果快递多起来，需专设快递收发岗，会间接造成人员冗余。
2、“多口发出、收取”
即各部门自行安排各自部门的快递收发，且各自报销。
这类情形较适合快递极少的情况下，一旦量上起来，就不能采用这种方式。并且会导致企业年度快递费用很难统计，因未有监管，会带来一定的私件公发的现象。
可以看出，这些管理方式或多或少都存在弊端，一时能用，不能长久。想要解决这些问题，最好的办法就是借助第三方寄件管理平台，比如说快递猫。
（1）员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息，发起审批。
（2）审批通过后，到前台扫码打印面单，将面单贴在寄递物品上，交给行政前台。
（3）前台负责对寄件的检查审核，并收好快递，等待收件员上门揽件即可。
整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件管理的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。真正做到企业寄件管理高效化。
