浅析企业办公室行政管理的作用

2021-12-09 18:04:59
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对于行政管理来讲,其属于一个企业日常管理工作中非常重要的组成内容,能够对企业正常运行以及高效发展产生重要的影响。

(一)具备策划作用

与企业当中的领导层相比,办公室当中的行政管理人员所能够接触到企业基层的机会更多,所以行政管理人员对企业当中各项信息以及资料的了解和掌握也相对更为全面一些,从而能够更好地辅助企业领导层做出更多更为准确科学的决策,进而能够充分发挥出出谋划策的作用。不过这种策划作用并不是取代领导层而擅自做出某种决定,其主要凸显在辅助性作用方面,能够为领导层做出各项决策提供相应的信息以及建议作为参考,进而促使企业领导层做出的各项决策能够贴合企业实际情况,保证各项决策的适用性以及有效性。

(二)具备协调作用

对于企业办公室行政管理工作来讲,其还呈现出了非常强的协调作用。在企业实际运营发展的过程当中,通常都需要各个部门以及各人员之间的协调发展,需要尽量避免各个部门或者各个人员之间产生冲突以及矛盾,使其能够切实围绕企业自身发展战略目标不断提供自身应有的服务。企业办公室行政管理工作便能够对此发挥出强有力的协调作用,其能够通过对不同部门的任务以及职责的有效分析,利用行政管理手段对各个部门之间的关系进行调节以及及时作出有效沟通,进而为企业健康稳定的运行发展提供一份保障。

(三)具备整理管理作用

企业办公室行政管理工作还能够在企业实际运营发展过程中发挥出整理以及管理作用,且属于企业各项工作顺利开展的一个重要基础条件。例如:企业在实际运营发展的过程当中所涉及的各种档案资料等,便需要相关行政管理人员来进行详细的分类以及整理。除此之外,企业在开展各种会议的过程中,也需要相关行政管理人员的有效参与,同时结合会议开展的实际需求,来对会议流程作出科学合理的设置,并且对出席会议的相关人员作出相应的服务以及管理,从而促使企业的各种会议能够顺利有序地开展下去。

就整理管理而言,实际工作中行政管理到底发挥了什么作用?我们以寄件管理为例,一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见高效的行政管理,是能助力企业实现降本增效的。 

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