在新时代背景之下,办公室行政管理的地位日益重要,在实际工作中它到底承担了哪些职责?
1、中枢功能
办公室行政事务相关工作,在不同部门间可起到调节作用,发挥着中枢功能,对维持单位正常、稳定运转具有重要作用,增强上级领导和不同部门间联系。而办公室作为信息传达中转站,在上级领导与各部门间建立了桥梁,提升了各个部门工作效率。
2、协助功能
办公室相关工作人员具备协助工作职责,须严格落实上级领导布置的工作任务,并对各项任务落实情况进行监督检查,不断提升各个相关部门对工作项目的关注和重视,提升并强化企业工作执行能力。
3、督办功能
办公室行政事务类型较多,其中,对企业工作决策和落实情况,以及执行工作任务规范性记录和监督,是其重要工作内容。同时,办公室行政事务相关人员还应听取各部门相关意见,并筛选出有效意见,为后续工作任务开展提供依据。
4、服务功能
服务是办公室行政事务中基础内容,这就要求办公室人员,不仅要求做好岗位职责工作,而且应提升自身服务意识,为相应工作任务以及各部门展开服务,满足上下级沟通、工作开展等方面需求。
5、行政管理职责在具体工作中的体现
以寄件管理为例,当企业发展到一定程度的时候,随着公司寄件需求的增大,如果没对寄件进行规范化管理,难免会出现公私件不分、寄出效率低下、快递成本不明等等问题,这就是行政部门没有履行好协助、服务的职能。在新时代的背景之下,如何解决这一问题,可以考虑借助第三方高效软件快递猫企业版。
一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,能助力行政部门更好地履行服务和协助的职能。