公司收发快递管理规定(范本)
1、目的:规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
2、适用范围:适用全体员工
3、定义
快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、及其他与工作相关货物等。
4、权责
4.1、各部门统计员负责快件签收工作,并进行登记,及时通知收件人领取,对未被领取的快递,赋有保管义务。(保管期限为签收快件当天17:30前)。
4.2、快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质和紧急程度,合理准确地选择性价比高的快递公司。
4.3、严禁公费寄私人物品,一经发现按照该单快递费5倍处罚。
4.4、严禁私寄公司产品,一经发现处理市场价值5-10倍处罚,情节严重视为偷盗处理,并追究刑事责任。
4.5、发件流程
4.5.1、员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
4.5.2、审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
4.5.3、前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
5、费用结算
行政部作为快递费用结算归口管理,对所有寄件费用进行统计,月底邮件发送给各部门负责人确认。