打一个形象的比喻，企业就如同一部机器，只有每一个部件都处于最佳状态时，才能够高速运转而不发生事故，企业行政管理工作恰似这部机器的润滑剂，能够让所有部件相互配合好而不产生摩擦，企业管理层的决定都是由行政管理工作人员向全体员工进行传达，所以说企业行政管理工作对于企业发展有着十分重要的作用。
（1）优化行政管理模式
企业行政管理模式的选择要综合企业自身的特点，合理确定管理模式，确保行政管理工作规范化，谋求企业利益最大化，明确定位扬长避短，进一步灵活制定管理策略，明确各部门人员的岗位职责，确保各部门能够正常有序运转，各岗位之间工作能够无缝对接，营造积极向上的工作氛围，避免相互扯皮推诿[3]，促进企业员工共同进步。（2）健全行政管理体系。行政管理工作规范化最有效的措施就是建立一套完善的规章制度，明确主体责任，减少“打太极”“推皮球”等现象的发生，确保企业行政管理岗位顺畅运行，最大限度地发挥企业行政管理工作效率。建立企业内部监督执行部门岗位制度，抓好企业规章制度的落实，从而实现行政管理部门有序开展各项工作的目标，进一步提升行政管理工作效率。
（2）提高管理工作人员素质
行政管理人员素质高低直接影响企业的长远发展，因此要高度重视企业行政管理工作人员队伍的建设，通过开展各种交流培训，加强对现有行政管理人员的培训，增加兄弟企业之间的人才交流学习，加快高素质行政管理人才的引进，使行政管理人员学习掌握适宜企业发展的新知识、新思想，快速增强企业行政管理人员综合素质。
（3）强化奖惩机制作用
合理运用奖惩制度能够激励员工工作积极性，促进企业良性发展。以员工平时工作表现为依据，制定相应的奖惩措施，做到奖罚分明。比如，将员工工资的一部分划分为绩效工资，表现合格者可以拿到正常绩效工资，表现突出者予以奖励，表现拖后者予以处罚，可实行“周检查、月研判、季小结”等方式，也可将绩效张榜公示，并将每月绩效表现与年终评先评优相挂钩。
以优化行政管理模式来说，当一家企业有一定寄件需求的时候，行政部门就需要一定的寄件管理。一家企业如果进行行政管理模式上的创新，使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的，并从根本上起到降本增效的作用。
