为了更好地给各部门业务提供服务,方便各部门员工因工作需要,向外部寄送文件、资料货物及其它物品等,特制定此程序。行政部负责各部门快递的发送管理,各部门协助行政部进行快递物品的发送、审批及接收。(范本)
一、快递的发送
1、员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
2、审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
3、前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
二、快递的接收
1、到件统一由办公区保安值班人员收取,同时做好快递接收登记,并将接收到文件、资料等快递货品及时通知或转交给指定收件人。货品接收人要在快递签收登记表上签名并详细登记接收时间,以备查询核对。
2、如有到付件,请收件人自行前往保安室收取。
三、费用统筹
相关费用每月底由行政部统一负责申请。