如何助力企业内部高效运转?制定合理的快递收发管理制度是必要的。

2021-12-08 07:00:02
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为了更好地给各部门业务提供服务,方便各部门员工因工作需要,向外部寄送文件、资料货物及其它物品等,特制定此程序。行政部负责各部门快递的发送管理,各部门协助行政部进行快递物品的发送、审批及接收。(范本)

一、快递的发送

1员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。

2审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。

3前台负责对寄件的检查审核,收好快递,等待收件员上门揽件即可。

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二、快递的接收

1、到件统一由办公区保安值班人员收取,同时做好快递接收登记,并将接收到文件、资料等快递货品及时通知或转交给指定收件人。货品接收人要在快递签收登记表上签名并详细登记接收时间,以备查询核对。

2、如有到付件,请收件人自行前往保安室收取。

三、费用统筹

相关费用每月底由行政部统一负责申请。

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