为了有序的控制和管理快递，保证公司对外业务的正常开展并有效降低行政费用，特制定此规定。各部门快递的收发、登记、查询及费用结算等工作由行政部负责。
一、 快递发件流程：
1、员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息，发起审批。
2、审批通过后，到前台扫码打印面单，将面单贴在寄递物品上，交给行政前台。
3、前台负责对寄件的检查审核，并收好快递，等待收件员上门揽件即可。
二、发件时间安排
1、工作日快递员会在下午五点左右，统一上门揽件；
2、周末暂不通知快递员上门揽件；
三、快递收件流程
1、快递（无特殊邮件）统一由前台签收；需本人亲自验收的，必须通知本人验收；
2、前台人员将收件信息填至《快递收件登记表》，通知收件人验收，有发现问题急时与寄件方联系核对。
四、其它事项要求
1、私人快递请选择无月结模式寄件，不需审批，快递费现结。
2、行政部需对快递公司的报价及收费情况进行比对，选择性价比较高的快递公司对公司进行服务；
3、办公室每月需对运单号以及运费进行比对，出现费用超标时应及时分析并上报；
4、严格控制公司收件费用为到付，请各收件人员在是到付件时与行政部说明原由；
5、前台人员收到到付件的，需与收件人确认，收件人确认说明后方可付款并收件；
七、本制度自某年某月某日起正式执行。
