当前，企业行政管理工作效率不高是困扰大多数企业的难题，主要表现为以下几个方面：
（1）管理模式固化
目前市场经济成为我国经济社会重要的组成部分，但是计划经济下企业行政管理制度仍有不可忽视的影响，部分企业行政管理工作带有强烈的机关作风，没能结合企业的实际需求进行管理，存在形式主义、不合实际的管理模式，没有充分发挥行政管理“弹钢琴”的工作效能，直接导致企业行政管理工作的效率低下、质量不高，制约着企业长远发展。
（2）管理体系不完善
大部分企业都根据自己的实际情况建立以一套行政管理机构，也建立了相应的规章制度，但部分企业只注重经济效益的提升，未能严格按照制度执行，或者没有紧跟时代发展和社会进步来更新行政管理相关制度。尤其是在行政管理制度的制定上缺乏前瞻性、灵活性和综合性，导致出现突发事件或者复杂事件时，企业很难找到相对应的规章制度和应对方式，相应的行政管理人员职责不明确，相互掣肘，反而降低行政效率，对企业发展产生不良影响。
（3）管理人员素质不足
行政管理工作人员对于自身定位不准，服务意识不够，工作方法简单而缺乏科学合理性，大局意识欠缺，故步自封，不能吸收相关的优秀经验，用以往习惯的方法开展相关工作，没有尽到行政管理工作人员应有的责任，部分行政管理人员没有在如何协调企业各部门之间的配合、疏通对外联系渠道等方面工作上下足功夫。
（4）管理制度执行不力
企业有了完善的规章制度后，一个很重要的指标就是要全面贯彻落实执行，现在很多企业的行政管理制度形同虚设，没有起到很好的管理、监督作用，部分管理人员讲人情、重面子，加之企业不同部门之间的主体责任界定不明、人员配置不合理，相互之间推诿扯皮的事件常有发生，“以制度管人”的原则落实远远达不到企业良性运转要求，导致出现“有制度缺执行、好制度难执行、严制度不执行”的现象，这些都是严重制约行政管理效率提升的因素。
（5）如何解决这些问题？
就管理模式固化而言，以寄件管理为例，一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。适当借助一些高效的第三方软件，改变原有的行政管理模式，进行一定的创新，是能从根本上起到降本增效作用的。
