充分了解行政管理特性,能否助力企业降本增效?

2021-12-07 11:56:29
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企业行政管理特点

(1)灵活性

企业行政管理工作“为企业的前线服务”的色彩比较明显,还具有临时性和突发性等特点,需要行政管理人员及时合理地根据公司实际发展需要,进行变革、增删、剪裁、变通,带有很强的灵活性。

(2)权威性

企业的行政管理工作一般由领导层进行决策,相关人员进行执行,通常有相对固定的管理模式,协调各部门为了特定的目标开展工作,具有很强的权威性。

(3)实效性

区别于政府的行政管理,企业的行政管理工作往往根据公司实际需要,充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源,对行政管理的涉及的相关制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行不断的修改完善,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱,提高员工工作积极性,提高企业经济效益,促进企业发展。

(4)综合性

企业行政管理工作内容多、业务广,不仅涉及到企业内部上下级之间,各部门之间,还涉及到与企业外部联系等,涉及的工作内容及性质非常多,具有很强的综合性。

(5)了解行政管理特性后,实际工作中又该如何“利用”这些特性??

就灵活性而言,以寄件管理为例,一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,提升行政管理的灵活性,能让企业从根本上起到降本增效的作用。  

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