从大层面分析企业行政协调的四大功能，从寄件管理出发，看行政协调功能如何具现化。
（1）调节功能
企业行政协调可以有效地调节企业与外部单位以及企业内部的各种关系，保证企业的经营活动有一个和谐的内外环境。在社会主义市场经济条件下，企业同外部单位（例如主管单位、政府部门、同行企业、科研单位等）及企业内部各部门之间的联系愈来愈密切。因此，只有通过企业行政协调不断调节企业的内外关系，才能取得多方面的支持与合作，顺利实现企业的目标。
（2）优化功能
在企业行政管理活动中，通过科学地分配人力、物力和财力，就能够收到事半功倍的效果。企业行政协调可以根据企业生产目标的需要，加强管理的规范性和计划性，减少盲目性，促使企业内部的人力、物力、财力达到最佳配置，从而提高生产效率，增进经济效益，减少不必要的浪费。
（3）规范功能
企业行政协调可以明确规范各个部门的职权和责任，使它们各司其职、各尽其责、彼此分工、相互配合。如果企业行政管理不规范，就会出现思想不统一、行动不一致的混乱局面。企业行政协调不仅可以有效地理顺各种关系，化解各种矛盾，调和各种冲突，还可以统一思想，统一行动，使企业的行政管理活动规范化和有序化。
（4）凝聚功能
企业行政协调可以极大地增强企业凝聚力，使企业内部的各个部门、人员之间密切配合，团结协作，消除工作的脱节和重复。工作的脱节会延迟企业目标的实现，而工作重复则是人、财、物的浪费。只有通过及时有效的企业行政协调，才能使企业的部门之间、人员之间互相沟通，增进了解，培养出团体精神与合作意识。
行政协调的功能具体体现在哪里？下面我们以寄件管理为例：
一家企业使用快递猫企业版版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。
我们可以看到，行政管理借助第三方软件，对企业管理进行调节、优化和规范，从根本上做到了降本增效。
