一、 目的
为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。（范本）
二、 范围
本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、 权责
3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部： 负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门： 对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：
4.1、快递的接收
4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回；②优先通知收件人本人签收；③检查信件、快递包装是否完好无损；④了解清楚付费情况（如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理）；④快递物品与《快递单》内容（特别是托寄内容）是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况（收件人本人签收快递可不登记）；
4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》（返修机有维修退货单的除外），交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送
（1）、员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息，发起审批。
（2）、审批通过后，到前台扫码打印面单，将面单贴在寄递物品上，交给行政前台。
（3）、行政前台收好快递，等待收件员上门揽件即可。
（4）、发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），如寄送物件有危险品应提前告知。
（5）、未通过快递猫企业版进行寄件的，将不予受理，快递费用不予报销。
（6）、行政前台每月到快递猫企业版后台导出的寄件分析表，交由上级。
4.3、费用管控
物流部每月有1500元快递备用金，虽有寄件审批流程，还是请部门自行做好费用管控。
严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5倍处罚。
五、执行时间：凡以往发文与本文不一致的，以本文为准，从某年某月某日起开始执行。
