一、目的（范本）
为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围
本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责
3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、行政部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
四、作业要求
4.1、快递的接收
4.1.1、行政部前台、当天值班人员在收到快递时，应核对以下内容：
（1）、优先通知收件人本人签收；
（2）、检查信件、快递包装是否完好无损；
（3）、了解清楚付费情况（如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理）；
（4）、快递物品与《快递单》内容（特别是托寄内容）是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况（收件人本人签收快递可不登记）；
4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拨打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.2、快递的发送
4.2.1、因公寄件统一通过快递猫企业版进行寄件下单。
（1）、员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息，发起审批。
（2）、审批通过后，到前台扫码打印面单，将面单贴在寄递物品上，交给行政前台。
（3）、行政前台收好快递，等待收件员上门揽件即可。
4.2.2、寄件人需检查寄递物品无误，并妥善包装。
4.2.3、行政前台每月登录快递猫企业版进行一键对账，导出各部门寄件费用明细，交由上级主管。
