为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、并且有效控制和明确各部门邮寄费用，特制定本办法。
一、本规定中所指快递收发为公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至公司的文件包裹，从而实际产生公司快递费用支出的活动，原则上不接受私人快递。
二、行政部门负责公司公务快递物品的代收代发工作。
三、管理人员监督快递公司人员做好邮件登记工作，每天接收到快递正确无误的登记到《邮件接收登记本》上，并短信通知收件人快递已送至档案室。如若收件人非本公司人员或已离职，应及时退回。
四、收件人领取快递时，应在《邮件接收登记本》上签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，管理人员方可移交快递。如非本人签收需登记代收人名字，如有丢失代签人需承担全部责任。
五、因公寄件流程
因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物、配件及其他物品者需通过快递猫企业快递猫企业版直接寄件。
（1）、员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息，发起审批。
（2）、审批通过后，到前台扫码打印面单，将面单贴在寄递物品上，交给行政前台。
（3）、行政前台收好快递，等待收件员上门揽件即可。
六、发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），如寄送物件有危险品应提前告知。
七、未通过快递猫企业版进行寄件的，将不予受理，快递费用不予报销。
八、档案室每季度统一报销一次邮递费，并须附上快递公司开具的正规发票及快递猫企业版后台导出的汇总表。
九、本办法由行政部门负责解释，并根据实际适时予以修订。
