公司收发快递管理规定范文一则，仅供需做快递收发管理的企业以参考：
1、总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发、寄递管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，控制公司快递费用成本，特制定本办法。
2、范围：本公司所有员工
3、定义：
3.1、快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
3.2、公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。
4、职责与权责：
4.1、办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。
4.2、其他部门：负责部门快递物品的接收。
4.3、行政前台：负责公司的寄件管理。
5、公司性快递件接收执行说明：
5.1、事前确定收到快递的签收与分发（各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等）
5.1.1、各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
5.1.2、各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。
5.1.3、快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
5.1.4、各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。办公室接待室不承担验收责任。
5.1.5、办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款10元，节假日接收的快递，节后第一个工作日必须领取。
5.2、未知快递件接收
5.2.1、快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。
5.2.2、快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。
5.2.3、无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收；外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。
5.2.4、物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
5.3、除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。
6、公司因公寄件流程
因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物、配件及其他物品者需通过快递猫企业版直接寄件。
6.1、员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息，发起审批。
6.2、审批通过后，到前台扫码打印面单，将面单贴在寄递物品上，交给行政前台。
6.3、行政前台收好快递，等待收件员上门揽件即可。
6.4、发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），如寄送物件有危险品应提前告知。
6.5、未通过快递猫企业版进行寄件的，将不予受理，快递费用不予报销。
