行政协调的主要作用在于解决各部门之间和人员之间所发生的磨擦、矛盾和冲突，保证决策目标的实现。具体作用表现在：
（1）可以使各行政部门和行政人员在工作上密切配合、和谐一致，避免内耗和互相冲突。
（2）可以促进各行政部门合理配置和有效利用人力、物力、财力和时间等行政资源，精简和优化办事程序和环节，提高行政效率。
（3）有助于各行政部门和行政人员树立整体观念和全局观念，有利于行政管理活动的有序进行。
（4）行政协调有助于将分散的力量集中起来，从而产生整体的“合力“。
避免内耗和互相冲突这一点，除了“事后”调节之外，行政管理工作如何在“事前”避免，这就涉及到行政管理和合理性和高效性。企业中的行政管理，除了依赖于制度调节之外，适当借助一些“工具”，也能起到巨大的作用。
我们以寄件管理为例，一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的，当然最根本的是服务于企业本身，起到降本增效的作用。
