1.总则: 为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围:本公司所有员工均适用
3.快递物品定义:指员工因工作需要,向外部寄送文件、资料、配件、样品以及其他货品等。
4.组织与职责:
4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收入管理。
4.2:物流部: 负责公司销售物品的寄递管理。
4.3:行政部: 负责公司除销售物品外,入信件等其他物品的寄递管理。
5.寄递流程
公司统一用快递猫企业版进行寄件,全司员工直接从企业微信手机端进行寄件:
(1)、物流部
1、销售人员在快递猫企业版上填写寄件信息下单。
2、物流部同事根据云打印机打印出的面单信息,挑拣物品,打包贴单,等快递员上门揽件即可。
(2)、行政部
1、员工在快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批,通过后,交由行政前台。
2、发货人自行清点及打包好物品,到前台处扫码打印面单,贴好面单,交给行政前台。
3、行政前台收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(3)、每月对账
行政部人员,每月需将快递公司提供的账单上传到快递猫企业版后台,一键对比,挑拣差异件,每月查看各部门寄件数据,导出寄件分析报表,交由上级领导。