相较于政府机关的行政管理,由于性质上的不同,企业的行政管理存在以下特点:
一、企业行政管理不具备独立性,它本身并不是企业的目的所在。
企业的行政管理最终的目的都是为了开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,如果脱离这点,那就是没有价值的。简言之,企业行政管理服务于企业的根本目的即:通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。
二、企业行政管理更注重内容和实质。
企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。
三、企业行政管理更讲究实效,或多或少与企业的经济效益相联。
虽然我们不能说要直接用企业经济效益来衡量具体的行政管理行为,也就是说,不能直接对某个具体的行政行为问“你这种做法能为企业赚多少钱”;但是,企业的行政管理还是比较直接地与企业的经济效益相联系。企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源,提高员工工作积极性,开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展。
四、企业行政管理相对来说更灵活。
企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比较能符合时代的发展和公司实际。
五、企业行政管理“为企业前线服务”的色彩比较明显。
企业行政管理部门及其人员在企业中比较"低调",行政部门为技术、业务等一线部门服务的关系一般比较明确。
明白这五大特点,活用五大特点,以企业寄件管理为例,我们就能做好企业的行政管理:
一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷。并且能解决传统寄件的难点,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化,摆脱传统寄件管理的冗长繁琐,提升办公效率,完全能从根本上做到降本增效。