为加强公司文件、物品收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件和资料寄错或丢失等现象，特制订本制度。
一、适用范围
公司所有快递的收发工作。
二、管理职责
公司所有的快递收发工作皆由行政部指定人员负责登记管理，确定每一次文件、物品的收发，并且做好登记管理，确保不丢失，不错寄。
三、收发工作程序
1、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的接收、登记、转送工作。对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的，或已离职的员工，则退回。对收到的信件、快递等进行登记。把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则以电话等方式通知，以免延误时机。
2、行政部指定人员负责寄件相关管理。
公司统一用快递猫企业版进行寄件，各部门同事直接从企业微信手机端进行寄件：
（1）、在企业微信工作台的第三方应用里，进入快递猫企业版，选择相应部门，填写寄件信息，根据系统预估的运费和时效，选择性价比最高的，发起审批。
（2）、审批通过后，到前台扫码打印面单，发货人自行清点及打包好物品，贴好面单，交到行政前台。
（3）、行政前台填收好快递，等待收件员上门揽件即可。
3、行政部指定人员负责跟快递公司的沟通、结款工作，每月在快递猫企业版pc端上传快递公司账单，进行一键对账，导出寄件报表交由上级主管
4、公司全员都按照此制度执行，如违反上述条例快递费用由个人承担。
四、本规定由行政部负责解释，自公布之日起施行。
